تود الملحقية الثقافية لسفارة السلطنة في كوالالمبور إفادة الطلبة العمانيين بأهم الإجراءات والمعلومات عن استصدار أو تجديد أو إلغاء تأشيرة طالب:
الخطوة الأولى: تحضير الوثائق المطلوبة للتأشيرة.
الخطوة الثانية: آلية التقديم على التأشيرة:
لطلب تأشيرة جديدة للدراسة في ماليزيا بإمكان الطالب إختيار إحدى الطريقتين التاليتين:
https://educationmalaysia.gov.my/pass-application.html/
وهنا نود أن نذكر الطالب أنه من الأفضل أن يتقدم بطلب التأشيرة لمدة البرنامج الدراسي كاملة.
ملاحظات هامة:
1- متابعة اجراءات استصدار التأشيرة:
يمكن للطالب متابعة مستجدات تأشيرته بالموقع الالكتروني لمؤسسة الـ EMGS عبر الرابط التالي:
https://educationmalaysia.gov.my/emgs/application/searchForm/
وبعد الولوج للرابط كل مايتوجب على الطالب فعله هو إدخال رقم جواز سفره، وجنسيته لمتابعة مستجدات تأشيرته.
وعليه تحث الملحقية الطلبة بضرورة مراجعة اجراءات تأشيرتهم أولا بأول وفي حال كان هناك أي تأخير في اجراءات التأشيرة (أي تتجاوز المدة المحددة)، فإن الملحقية توصي الطلبة بضرورة إعلامها عبر البريد الالكتروني التالي: Info@om-cao.com حتى يتسنى لها متابعة موضوع التأشيرة مع جهات الاختصاص والإفادة بما يلزم من جانبها.
2- المدة الزمنية لاستصدار رسالة الموافقة على التأشيرة:
المدة الزمنية لاستصدار رسالة الموافقة على التأشيرة هو 14 يوم عمل من تاريخ تقديم الوثائق مكتملة لمؤسسة الـEMGS، وهذا يخضع لمدى استكمال الطالب للوثائق المطلوبة للتقديم ومدى صحتها، كاستمارة الفحص الطبي قبل الوصول وتقديم المستندات الصحيحة لEMGS ونسخة من الفحوصات والتقارير الطبية وتقرير الأشعة. ونود التنويه إلى أن الموافقة على إصدار رسالة الموافقة على التأشيرة هو أمر عائد لتقدير دائرة الهجرة والجوازات الماليزية.
3- يستطيع الطالب أن يتقدم بطلب منح تأشيرته على مدة البرنامج الدراسي كاملة، ولكن إذا قام الطالب بعد ذلك بتغيير تخصصه فإنه سيتم منحه تأشيرة طالب سنوية وبالتالي سيخسر الطالب المبالغ التي دفعها مسبقاً للحصول على تأشيرة على مدة البرنامج الدراسي.
4- إذا تقدم طالب الدكتوراة بطلب منحه التأشيرة على مدة البرنامج الدراسي، فإنه سيتم منحه تأشيرة طالب على الحد الأدنى الحاصل عليه في رسالة القبول وفي حالة لم يتخرج، يقوم بتقديم طلب تجديد التأشيرة سنوياً.
5- مدة البرنامج الدراسي لا تشمل على برنامج اللغة الانجليزية أو السنة التأسيسية، وبالتالي في حال كان من متطلبات الدراسة دراسة السنة التأسيسية على سبيل المثال، فإن الطالب يتقدم بطلب تأشيرة لمدة عام، وبعد الانتهاء من برنامج السنة التأسيسية بنجاح، يستطيع أن يتقدم بطلب أن تكون مدة التأشيرة على مدة برنامج البكالوريوس الذي سيلتحق به، شريطة أن يكون جواز سفره صالحه لمدة تزيد عن مدة البرنامج الدراسي.
6- يتوجب على الطالب عدم القدوم لماليزيا والتسجيل في الجامعة إذا لم تكن لديه رسالة الموافقة الأولية على التأشيرة (VAL/VDR).
الخطوة الثالثة: الإجراءات المتبعة بعد صدور رسالة الموافقة على التأشيرة:
بعد صدور رسالة الموافقة على التأشيرة يتوجب اتباع الآتي:
الخطوة الرابعة: الاجراءات المتبعة بعد الحصول على ختم SEV من السفارة الماليزية بمسقط:
بعد الحصول على ختم الـ SEV يتوجب على الطالب اتباع مايلي:
ملاحظات هامة:
1- متابعة اجراءات الحصول على لصاقة التأشيرة: نود الافادة أن الموقع الالكتروني لمؤسسة الـ EMGS يتيح للطالب بمتابعة مستجدات الحصول على لصاقة تأشيرته عبر الرابط التالي:
https://educationmalaysia.gov.my/emgs/application/searchForm
وبعد الولوج للرابط يتوجب على الطالب إدخال رقم جواز سفره، وجنسيته لمتابعة مستجدات تأشيرته.
وعليه تحث الملحقية الطلبة بضرورة مراجعة اجراءات الحصول على لصاقة التأشيرة أولا بأول، وإن حدث أي تأخير في الاجراءات، فإن الملحقية توصي الطلبة بضرورة إعلامها بذلك عبر البريد الالكتروني التالي: Info@om-cao.com حتى يتسنى لها متابعة موضوع التأشيرة مع جهات الاختصاص والإفادة بمايلزم من جانبها.
2- متابعة اجراءات الحصول على لصاقة التأشيرة لجامعات تتعامل مباشرة مع دائرة الهجرة والجوازات الماليزية، وإن الاطار الزمني للحصول على لصاقة التأشيرة هي محل تقدير عائد إلى State Immigration Department.
الخطوة الأولى: التعرف على شروط تجديد التأشيرة:
الخطوة الثانية: البدء في إجراءات تجديد التأشيرة:
تتلخص الإجراءات بتزويد الـ EMGS بالوثائق التالية عن طريق الجامعة:
ملاحظات هامة:
https://educationmalaysia.gov.my/emgs/application/searchForm
وبعد الولوج للرابط كل مايتوجب على الطالب فعله هو إدخال رقم جواز سفره، وجنسيته لمتابعة مستجدات تأشيرته.
وعليه تحث الملحقية الطلبة بضرورة التقديم على تجديد التأشيرة خلال فترة لا تقل عن ثلاثة أشهر قبل انتهاء التأشيرة الحالية، كما تؤكد على ضرورة قيام الطالب مراجعة اجراءات تجديد التأشيرة أولا بأول عبر الرابط أعلاه، وإن كان هناك أي تأخير في الاجراءات، فإن الملحقية توصي الطلبة بضرورة إعلامها بذلك عبر البريد الالكتروني التالي: Info@om-cao.com حتى يتسنى لها متابعة موضوع التأشيرة مع جهات الاختصاص والإفادة بما يلزم من جانبها.
إن اجراءات إلغاء التأشيرة تأخذ 5 أيام عمل من تاريخ استلام مؤسسة الـ EMGS للجواز.
ملاحظة هامة:
ملاحظات هامة جداً:
افراد الأسرة المسموح لهم بالحصول على تأشيرة مرافقين هم الزوج أو الزوجة مع الأطفال الذين دون سن 18، أوالأم أوالأب ( لمدة سنة قابلة للتجديد مع امكانية الخروج والدخول إلى ماليزيا في أي وقت خلال الفترة المحددة للتأشيرة بعد منحها).
حيث يقدم الطالب على تأشيرة مرافق لأفراد اسرته بعد تقديم الوثائق الخاصة باستصدار التأشيرة للجامعة وأهمها هي:
1- صورتين شخصيتين لكل فرد بخلفية بيضاء وبذات القياسات المذكورة في الموقع الألكتروني للجامعة.
2- صورة الجواز لكل فرد كامل الصفحات من الغلاف إلى الغلاف.
3- وثيقة اثبات العلاقة الأسرية (عقد زواج) مترجمة للغة الانجليزية مصدقة من الخارجية في السلطنة ومن السفارة في ماليزيا.
4- شهادات ميلاد باللغة الانجليزية مصدقة من الخارجية في السلطنة ومن السفارة في ماليزيا.
5- خطاب Family Letter من الملحقية الثقافية.
6- تسديد رسوم تأشيرة المرافق.
ملاحظة: مرافقوا الطلبة القادمين للالتحاق بدورات اللغة الإنجليزية في ماليزيا أو الدراسة في الجامعات الماليزية لا يحق لهم الدراسة بتأشيرة مرافق وأنما يتوجب عليهم الحصول على تأشيرة طالب.