هناك إجراءات يجب أن يقوم بها الخريج لمصادقة المؤهلات الدراسية ومعادلتها. وجميعها تتم إلكترونياً عن طريق نظام (أساس) التابع لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي والابتكار في سلطنة عُمان، حيث أن هذه الإجراءات الإلكترونية تجنب الخريج من الذهاب إلى أية جهة في ماليزيا لمصادقة شهادته، كما تجنبه من دفع أموال لهذه المصادقة. والشرح التالي يوضح هذه الإجراءات:
(1) مصادقة المؤهلات الدراسية
عند انهاء الطالب لبرنامجه الدراسي بنجاح يتوجب عليه القيام بالإجراءات التالية:
1- يجب عليك العمل على مصادقة المستندات المذكورة أدناه من وزارة التعليم العالي الماليزي و وزارة الخارجية الماليزية:
– شهادة التخرج.
– إفادة التخرج.
– كشف الدرجات.
2- مراسلة المكتب الثقافي على البريد الالكتروني info@om-cao.com وطلب تحديث حالته إلى خريج على نظام أساس (ASAS) مع ضرورة ارفاق الوثائق التالية، وذلك ليتسنى له لاحقاً ارسال طلب تصديق الكتروني:
– افادة التخرج Completion letter.
– شهادة التخرج (إن وجدت).
– كشف الدرجات.
– كافة التأشيرات الدراسية.
– صفحة المعلومات الرئيسية لجواز السفر.
سيقوم المكتب الثقافي بتحويل حالتك غلى خريج بعد استلام كافة المستندات المطلوبة خلال يومين عمل من تاريخ استلامها.
3- بعد تحديث حالة الطالب إلى خريج، يتوجب عليه ارسال طلب تصديق الكتروني عبر نظام أساس (ASAS) عبر الرابط التالي مع ضرورة تحميل الوثائق التالية:
https://eservices.mohe.gov.om/Student/StudLogin.aspx?lang=ar
– نسخة من شهادات الطالب السابقة (مصدقة من وزارة التعليم العالي الماليزي).
– نسخة متكاملة من كشف درجات الطالب (مصدقة من وزارة التعليم العالي الماليزي).
– افادة التخرج Completion letter (مصدقة من وزارة التعليم العالي الماليزي).
– شهادة التخرج (إن وجدت (مصدقة من وزارة التععليم العالي).).
– صورة عن جواز السفر (صفحة المعلومات)
– كافة التأشيرات الدراسية.
بعد ذلك ستقوم الملحقية الثقافية بالاجراءات التالية:
1- الاستفسار عن صحة الشهادة من وزارة التعليم العالي الماليزي.
2- تنتظر الملحقية رد وزارة التعليم العالي الماليزي والذي يستغرق من 4-5 أسابيع عمل.
3- فور حصول الملحقية على رد وزارة التعليم العالي الماليزي بصحة الشهادة ، تقوم بالموافقة على طلب المصادقة الإلكتروني المُرسل من قبل الطالب عبر نظام أساس وذلك ليتم تحويل الطلب لدائرة معادلة المؤهلات والإعتراف بذات الوزارة لإتمام إجراء معادلة المؤهل الدراسي وتزويد الخريج بإفادة رسمية من قبل المعنيين بالدائرة المذكورة.
ملاحظة هامة:
سوف لن يتم قبول طلب التصديق مالم تكن كافة المستندات المطلوبة متواجدة في طلب التصديق وكافة الشهادات مصدقة من وزارة التعليم العالي الماليزي.
علماً أن الوثائق المطلوبة من قبل وزارة التعليم الماليزية للتصديق على المؤهل هي:
– شهادة التخرج الأصلية (إن وجدت)
– افادة التخرج الأصلية (completion letter)
– كشف الدرجات النهائي الأصلي (Transcript)
– نسخ من كافة التأشيرات الدراسية في الجامعة (Student Pass)
– نسخة من صفحة المعلومات من جواز السفر.
(2) معادلة المؤهلات الدراسية
تصدر المعادلة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والابتكار في سلطنة عمان ممثلة في دائرة المعادلة والاعتراف. ولمزيد من المعلومات يرجى زيارة الموقع الالكتروني للوزارة عبر الرابط التالي لمعرفة الملفات والاجراءات المطلوبة للخريجين لمعادلة المؤهلات الدراسية:
https://eservices.mohe.gov.om/Student/StudentStartQuestions.aspx?lang=ar
