ضوابط للطلبة المبتعثين من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والابتكار بالسلطنة لدراسة البكالوريوس

أولاً: أحكام عامة

– يكون التحاق الطالب ببرنامج الابتعاث ناتجاً عن التنافس الحر مع جميع الطلبة الآخرين المتقدمين من خلال مركز القبول الموحد، ويخضع أي تغيير في برنامج الابتعاث للجنة البعثات وبمبررات تقرها اللجنة.
– يكون تقديم الطلبات من خلال النظام الالكتروني الخاص بالوزارة في الفترة المحددة لتقديم الطلبات ومن قبل الطالب شخصياً مشفوعاً برأي الملحقية أو جهة الاشراف.
– تحدد فترة ابتعاث الطالب وفقاً للقبول الصادر من المؤسسة التعليمية.
– يحظر على الطالب القيام بتغيير التخصص المبعوث له أو تغيير المؤسسة التعليمية الملتحق بها أو بلد الدراسة دون الحصول على موافقة الوزارة، وفي حال مخالفة ذلك يسقط حق الطالب في البعثة وللوزارة اتخاذ الاجراء القانوني المناسب.
– تعد الفترة التي تزيد عن المدة المحددة للبعثة والناتجة عن تغيير التخصص أو المؤسسة التعليمية فترة تمديد على ألا تتجاوز فصلين دراسيين.
– يكون تغيير التخصص أو الجامعة أو بلد الابتعاث لمرة واحدة فقط خلال فترة الدراسة في حال موافقة لجنة البعثات.
– يلتزم الطالب بتحديث بياناته الكترونياً من خلال تحميل كشوفات العلامات بشكل منتظم فور صدورها، ورسائل القبول من المؤسسات التعليميمة، وأية بيانات مرتبطة بأداء الطالب الأكاديمي والوثائق التي تدعم الطلبات التي يقدمها من خلال النظام.

ثانياً: تغيير المؤسسة التعليمية

أ-  للجنة البعثات الموافقة على طلبات تغيير المؤسسة التعليمية في الحالات التالية:

 1. انتقال الطالب من جامعة لآخرى بمبررات تقرها الملحقيات او جهات الاشراف، وعلى الطالب المبتعث خارج السلطنة في حال رغبته في الانتقال من جامعة ذات رسوم اقل إلى جامعة ذات رسوم أعلى تحمل دفع فارق تلك الرسوم شريطة الالتزام بذات المجال المعرفي.

2. تغيير المؤسسة التعليمية للطالب على مقعد الدراسة في البرنامج التحضيري أو   برنامج اللغة الانجليزية شريطة استيفائه القبول الغير مشروط من المؤسسة الراغب   الانتقال إليها في ذات المجال المعرفي.

3. تغيير المؤسسة التعليمية بعد انهاء البرنامج التحضيري أو متطلبات اللغة واستيفاء   الطالب للقبول غير المشروط في البرنامج الأكاديمي من المؤسسة التعليمية الراغب   الانتقال إليها بذات المجال المعرفي.

ب- يجب ألا يترتب على التغيير اعادة أي سنة من سنوات الدراسة.

ت- يجب ألا يكون على الطالب أي التزامات مالية للمؤسسة التعليمية المقيد بها.

ث- يتحمل الطالب جميع التكاليف المالية الشخصية المرتبطة بالسكن والايجار والفواتير المترتبة على قرار النقل من المؤسسة التعليمية.

آلية تقديم طلب تغيير المؤسسة التعليمية:

1- يتوجب على الطالب في حال تحقيقه للشروط أعلاه، ارسال طلب الكتروني لتغيير المؤسسة التعليمية عبر النظام الالكتروني للوزارة بالسلطنة (أساس) عبر الرابط في أدناه، مع ضرورة ذكر كافة أسباب تغيير المؤسسة التعليمية في حيثيات الموضوع وارفاق نسخة من القبول الجامعي في الجامعة الراغب بالانتقال إليها ضمن الضوابط أعلاه.

https://eservices.mohe.gov.om/Student/StudentSignUp.aspx?lang=ar

2- تقوم الملحقية بدراسة طلب الطالب عبر نظام أساس وابداء الرأي وفق ضوابط الابتعاث الخارجي وعرض الموضوع على لجنة البعثات للبت في الموضوع من قبلهم.
3- تقوم الملحقية باشعار الطالب فور صدور قرار لجنة البعثات.

ملاحظات هامة حول تغيير المؤسسة التعليمية:

– يتوجب على الطالب عدم تغيير مؤسسته التعليمية دون الحصول على موافقة لجنة البعثات ويجب ألا ينقطع الطالب عن مقاعد الدراسة خلال فترة تقديم الطلب.
– في حال الموافقة على تغيير الجامعة من قبل لجنة البعثات، يتوجب على الطالب بالتنسيق مع الجامعة والملحقية العمل على تغيير تأشيرته علماً أن الموافقة على تغيير التأشيرة هو عائد لمحل تقدير دائرة الهجرة والجوازات الماليزية.

ثالثاً: تغيير التخصص

أ-  للجنة البعثات الموافقة على طلبات تغيير تخصص الطالب في الحالات التالية:

1. حصول الطالب السمتجد على قبول مباشر في التخصص الراغب للالتحاق به على أن يكون في ذات المجال المعرفي للتخصص المقبول فيه.

2. حصول الطالب الذي أنهى البرنامج التحضيري على قبول غير مشروط في التخصص الراغب للالتحاق به على أن يكون في ذات المجال المعرفي.

3. عدم تمكن الطالب من الالتحاق بالتخصص المبتعث إليه لأسباب أكاديمية أو لعدم وجود مقاعد كافية للتخصص، وذلك بعد حصوله على توصية من المشرف الأكاديمي من المؤسسة التعليمية تفيد امكانية التحاقه في البرنامج لتحسين وضعه الأكاديمي وبموافقة الملحقية أو جهة الاشراف.

ب-  يجب ألا يؤثر تغيير التخصص على الموعد المتوقع لتخرج الطالب فيما لايتجاوز الفترة المحددة للتمديد.

ت.  يجب ألا يترتب على التغيير اعادة لسنة من سنوات الدراسة.

آلية تقديم طلب تغيير التخصص:

1 – يتوجب على الطالب في حال تحقيقه للشروط أعلاه، ارسال طلب الكتروني لتغيير التخصص عبر النظام الالكتروني للوزارة بالسلطنة (أساس) عبر الرابط في أدناه، مع ضرورة ذكر كافة أسباب تغيير التخصص في حيثيات الموضوع وارفاق نسخة من القبول الجامعي في التخصص الجديد ضمن الضوابط أعلاه.

https://eservices.mohe.gov.om/Student/StudentSignUp.aspx?lang=ar

2 – تقوم الملحقية بدراسة طلب الطالب عبر نظام أساس وابداء الرأي وفق ضوابط الابتعاث الخارجي وعرض الموضوع على لجنة البعثات للبت في الموضوع من قبلهم.
3 – تقوم الملحقية باشعار الطالب فور صدور قرار لجنة البعثات.

ملاحظات هامة حول تغيير التخصص:

– يتوجب على الطالب عدم تغيير تخصصه دون الحصول على موافقة لجنة البعثات ويجب ألا ينقطع الطالب عن مقاعد الدراسة خلال فترة تقديم الطلب.
– في حال الموافقة على تغيير التخصص من قبل لجنة البعثات، يتوجب على الطالب بالتنسيق مع الجامعة والملحقية العمل على تغيير تأشيرته علماً أن الموافقة على تغيير التأشيرة هو عائد لمحل تقدير دائرة الهجرة والجوازات الماليزية.

رابعاً: ضوابط تمديد البعثة الدارسية للطلبة المبتعثين في مرحلة البكالوريوس على نفقة وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والابتكار بالسلطنة:

أ‌- للجنة البعثات البت في طلبات التمديد في حال تقديم الطالب مايثبت رسمياً من المؤسسة التعليمية بامكانية انهاء البرنامج الأكاديمي خلال فترة التمديد مرفقاً بها الخطة الدراسية، ومبررات يقرها المشرف الأكاديمي بالمؤسسة التعليمية، والملحقية الثقافية او جهة الاشراف.
ب‌- يكون التمديد لمدة لا تتجاوز عام أكاديمي واحد فقط، أو ما يوازيه في الأنظمة المختلفة.

 آلية تقديم طلب تمديد البعثة الدارسية:
1 – يتوجب على الطالب في حال تحقيقه للشروط أعلاه، ارسال طلب الكتروني لتمديد البعثة الدراسية عبر النظام الالكتروني للوزارة بالسلطنة (أساس) عبر الرابط في أدناه، مع ضرورة ذكر كافة الأسباب التي أدت إلى مد بعثته الدراسية في حيثيات الموضوع وارفاق اثبات من الجامعة بذلك.

https://eservices.mohe.gov.om/Student/StudentSignUp.aspx?lang=ar

2 – تقوم الملحقية بدراسة طلب الطالب عبر نظام أساس وابداء الرأي وفق ضوابط الاتبعاث الخارجي وعرض الموضوع على لجنة البعثات للبت في الموضوع من قبلهم.
3 – تقوم الملحقية باشعار الطالب فور صدور قرار لجنة البعثات.

ملاحظات هامة:
– يتوجب على الطالب تقديم طلب التمديد بمدة لا تقل عن 3 أشهر من التاريخ المتوقع لانتهاء البعثة الدراسية.
– في حال عدم ارسال طلب التمديد من قبل الطالب سيتم ايقاف مخصصات الطالب فور انتهاء مدة البعثة الدراسية المحددة وسيكون الطالب ملزماً بسداد الرسوم الدراسية التي يدرسها بعد انقضاء مدة البعثة الدارسية.

خامساً: وقف سريان البعثة (تأجيل الدراسة / تجميد البعثة) للطلبة المبتعثين في مرحلة البكالوريوس على نفقة وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والابتكار بالسلطنة:

أ‌. للجنة البعثات تقرير وقف سريان بعثة الطالب ولمدة لا تتجاوز اثني عشر شهراً في الحالات التالية:

1- اذا لم يتمكن من الحصول على قبول من المؤسسة التعليمية، ولم يتمكن بالالتحاق بالدراسة في الموعد المحدد.
2- اذا لم يتمكن من انهاء البرنامج التحضيري خلال المدة القانونية المحددة لذلك وهي عام أكاديمي أو مايكافئه في الأنظمة الآخرى.
3- اذا لم يتمكن من انهاء برنامج اللغة داخل السلطنة بالنسبة للبرامج التي يشترط فيها دراسة اللغة داخل السلطنة في الفترة المحددة للبرنامج.
4- اذا واجه ظروف صحية أو طارئة أثناء الدراسة لم تمكنه من الالتحاق و الاستمرار بالدراسة شريطة تقديمه تقريراً طبياً معتمداً من الجهات المختصة في بلد الدراسة أو من وزارة الصحة بالنسبة للظروف الصحية.
5- اذا رسب واشترطت المرسسة التعليمية أن يتققدم للامتحانات النهائي فقط، على أن يعاد سريان الدراسة قبل الامتحانات بشهر.
6- اذا وقع تحت الملاحظة الأكاديمية قبل استنفاذه الفرصة الأخيرة المتاحة للاستمرار في البعثة، وفقاً للأنظمة الأكاديمية المختلفة والمتبعة لدى المؤسسات التعليمية.

ب‌. على الطالب مباشرة الدراسة بعد التأجيل، مع ضرورة موافاة المؤسسة التعليمية بما يثبت زوال سبب التأجيل.
ت‌. للجنة البعثات تحميل الطالب جزءً من أو كل التبعات المترتبة على التأجيل وفقاً لرأي الملحقية الثقافية أو جهة الاشراف.

آلية تقديم طلب وقف سريان البعثة (تأجيل البعثة):
1 – يتوجب على الطالب ارسال طلب الكتروني لتأجيل البعثة الدراسية عبر النظام الالكتروني للوزارة بالسلطنة (أساس) عبر الرابط في أدناه، مع ضرورة ذكر كافة الأسباب التي أدت إلى تأجيل بعثته الدراسية في حيثيات الموضوع وارفاق الاثباتات المطلوبة من الجامعة بذلك.

https://eservices.mohe.gov.om/Student/StudentSignUp.aspx?lang=ar

2 – تقوم الملحقية بدراسة طلب الطالب عبر نظام أساس وابداء الرأي وفق ضوابط الاتبعاث الخارجي وعرض الموضوع على لجنة البعثات للبت في الموضوع من قبلهم.
3 – تقوم الملحقية باشعار الطالب فور صدور قرار لجنة البعثات.

سادساً: اعادة قيد الطالب المنقطع على الدراسة:

أ‌. تكون صلاحية النظر في العذر المقدم لاعادة القيد لمدير عام البعثات بالنسبة لطلبة البعثات الداخلية، أما بالنسبة لطلبة البعثات الخارجية تكون صلاحية النظر بالعذر المقدم للملحق الثقافي أو جهة الاشراف، ويتم اعادة قيد الطالب شريطة عدم الاخلال بما جاء في الضوابط أدناه:
1- أن يكون انسحاب الطالب أو انقطاعه عن الدراسة بمدة لا تتجاوز فصلين دراسيين بحيث يحسب ذلك وقف لسريان البعثة.
2- أن يقدم الطالب المستندات الثبوتية المصدقة من الجهة المختصة التي توضح أسباب الانقطاع عن الدراسة.
3- أن يحصل على عدم ممانعة من المؤسسة التعليمية المبتعث إليها، ومحدد بها تاريخ بدء الدراسة.
4- ألا يكون الطالب ملتحقاً بالعمل في أي من القطاعين الحكومي والخاص.

ب‌. على الطالب مباشرة الدراسة بعد التأجيل مع ضرورة موافاة المؤسسة التعليمية بما يثبت زوال سبب التأجيل.

آلية تقديم طلب اعادة قيد:
1 يتوجب على الطالب ارسال طلب الكتروني لاعادة قيده عبر النظام الالكتروني للوزارة بالسلطنة (أساس) عبر الرابط في أدناه، مع ضرورة ذكر كافة الأسباب التي أدت إلى انقاطعه عن الدراسة في حيثيات الموضوع وارفاق الاثباتات المطلوبة لذلك كما هو محدد في الضوابط أعلاه.

https://eservices.mohe.gov.om/Student/StudentSignUp.aspx?lang=ar

2- تقوم الملحقية بدراسة طلب الطالب عبر نظام أساس والبت فيه وفق اللوائح والأنظمة.
3- تقوم الملحقية باشعار الطالب بقرارها فور صدوره.

سابعاً: وقف البعثة أو انهاؤها:

إضافة إلى ماورد في المادة (24) من قانون البعثات والمنح والاعانات الدراسية، للجنة البعثات وقف سريان البعثة أو انهاؤها في الحالات التالية:
1. عدم الجدية في استيفاء متطلبات القبول في الجامعات مثل الحصول على قبول أو تسجيل للمواد أو عدم التزامه بتوجيهات جهة الاشراف بهذا الشأن.
2. انقطاع الطالب على الدراسة لمبررات غير مقنعة دون موافقة الوزارة أو جهة الاشراف.
3. عدم جدية الطلبة في حضور المحاضرات أو التغيب لفترات طويلة دون سبب وجيه.