ضوابط للطلبة المبتعثين من وزارة التعليم العالي في سلطنة عُمان لدراسة البكلاريوس

أولاً: تغيير المؤسسة التعليمية

 

الضوابط:

1- لاينظر في طلب نقل الطالب المستجد إلا بعد إنتهائه من متطلبات اللغة الانجليزية واستيفائه للقبول في التخصص من المؤسسة التعليمية الراغب بالانتقال إليها .
2- يجب أن تكون المؤسسة التعليمية الراغب بالانتقال اليها ضمن قائمة الجامعات الموصى بها بالدراسة وأن يكون التخصص معتمد اعتماد كلي من هيئة الاعتماد الوطني الماليزي MQA.
3- يكون الانتقال من جامعات الفئة (أ) إلى الفئة (ب) أو في نفس جامعات الابتعاث.
4- الالتزام بذات المجال المعرفي المبتعث إليه الطالب.
5- بجوز للطالب تقديم طلب تغيير مؤسسته التعليمية شريطة وجود مبررات مقنعة كما هو مذكور في (ب) في ضوابط تغيير المؤسسة التعليمية، وذلك لمرة واحدة خلال فترة الابتعاث.
6- ألايكون على الطلب أي التزامات مالية للمؤسسة التعليمية المقيد بها أثناء تقديم الطلب.

 

حالات تغيير المؤسسة التعليمية:

1. عدم توفر التخصص المبتعث له الطالب في الجامعة المبتعث إليها أو الغاؤه، ويتم النقل إلى ذات التخصص أو ذات المجال المعرفي في مؤسسة أخرى.
2. معالجة الوضع الأكاديمي للطالب بناءً على تزكية القسم الأكاديمي في الجامعة أو الملحقية أو جهة الابتعاث.
3. عدم توفر الظروف أمنياً وبيئياً لاستمرا الطلبة في بعض المؤسسات.

 

آلية تقديم طلب تغيير المؤسسة التعليمية:

1- يتوجب على الطالب في حال تحقيقه للشروط أعلاه، ارسال طلب الكتروني لتغيير المؤسسة التعليمية عبر النظام الالكتروني لوزارة التعليم العالي أساس عبر الرابط في أدناه، مع ضرورة ذكر كافة أسباب تغيير المؤسسة التعليمية في حيثيات الموضوع وارفاق نسخة من القبول الجامعي في الجامعة الراغب بالانتقال إليها ضمن الضوابط أعلاه.

https://eservices.mohe.gov.om/Student/StudentSignUp.aspx?lang=ar

 

2- تقوم الملحقية بدراسة طلب الطالب عبر نظام أساس وابداء الرأي وفق ضوابط الابتعاث الخارجي وعرض الموضوع على لجنة البعثات للبت في الموضوع من قبلهم.
3- تقوم الملحقية باشعار الطالب فور صدور قرار لجنة البعثات.

 

ملاحظات هامة حول تغيير المؤسسة التعليمية:

– يتوجب على الطالب عدم تغيير مؤسسته التعليمية دون الحصول على موافقة لجنة البعثات ويجب ألا ينقطع الطالب عن مقاعد الدراسة خلال فترة تقديم الطلب.
– في حال الموافقة على تغيير الجامعة من قبل لجنة البعثات، يتوجب على الطالب بالتنسيق مع الجامعة والملحقية العمل على تغيير تأشيرته علماً أن الموافقة على تغيير التأشيرة هو عائد لمحل تقدير دائرة الهجرة والجوازات الماليزية.

 

الاطار الزمني للحصول على قرار لجنة البعثات الموقرة وإعلام الطالب يستغرق من شهر إلى شهر نصف من تاريخ تقديم الطلب و كذلك بالاعتماد على تاريخ اجتماع لجنة البعثات حيث أن اللجنة تجتمع مرة واحدة في كل شهر.

 

 

ثانياً: تغيير التخصص

 

ضوابط تغيير التخصص:

1- حصول الطالب على قبول غير مشروط في التخصص المطلوب الانتقال إليه شريطة أن يكون معتمد اعتماد كلي من قبل هيئة الاعتماد الوطني الماليزي MQA، مع توضيح الفترة الزمنية اللازمة لانهاء البرنامج المراد الانتقال إليه.
2- يجب على الطالب انهاء فصل أكاديمي واحد بنجاح بحد أدنى (12) ساعة معتمدة مع النجاح في جميع المواد.
3- بالنسبة للتخصصات التي تطلب برنامجاً تأسيسياً مستقلاً يتوجب على الطالب تقديم الطلب قبل الالتحاق ببرنامج السنة التأسيسية.
4- بالنسبة للطلبة الذي يدرسون برنامجاً تأسيسياً يؤهل لأكثر من مجال معرفي، فيجب على الطالب تقديم الطلب قبل اتمام برنامج السنة التأسيسية والحصول على توصية من المؤسسة الملتحق بها بما يفيد تفوقه وقدرته على النجاح في التخصص المطلوب الانتقال إليه.
5- لايحق للطالب تغيير التخصص إلا لمرة واحدة، ويخضع الطلب لموافقة الجهات المختصة في الوزارة.
6- اذا كان تغيير التخصص خارج المجال المعرفي فيجب أن يكون الطالب حاصلاً على معدل تراكمي لايقل عن 3 من أصل 4 أو مايعادله في الأنظمة الأخرى مع انجاز مالايقل عن 12 ساعة معتمدة على الأقل في التخصص بعد اللغة، ويكون البت في الطلب من اختصاص لجنة البعثات.

 

حالات تغيير التخصص:

1- معالجة الوضع الأكاديمي للطالب الذي لايسمح له بالاستمرار في نفس التخصص بناءً على توصية من الجامعة والملحقية.
2- إلغاء التخصص أو عدم وجوده في المؤسسة المبتعث إليها الطالب، وينقل ضمن نفس المجال المعرفي داخل المؤسسة أو ينقل إلى ذات التخصص في مؤسسة أخرى على أن تكون من نفس مستوى الجامعة.
3- نقل الطالب نظراً لعدم توفر الظروف الملائمة أمنياً وبيئياً لاستمرار الطالب في المؤسسة المبتعث إليها، إلى مؤسسة تعليمية أخرى قد لايتوفر فيها ذات التخصص، على أن يكون التخصص المنتقل إليه في نفس المجال المعرفي.

 

آلية تقديم طلب تغيير التخصص:

1 – يتوجب على الطالب في حال تحقيقه للشروط أعلاه، ارسال طلب الكتروني لتغيير التخصص عبر النظام الالكتروني لوزارة التعليم العالي أساس عبر الرابط في أدناه، مع ضرورة ذكر كافة أسباب تغيير التخصص في حيثيات الموضوع وارفاق نسخة من القبول الجامعي في التخصص الجديد ضمن الضوابط أعلاه.

https://eservices.mohe.gov.om/Student/StudentSignUp.aspx?lang=ar

 

2 – تقوم الملحقية بدراسة طلب الطالب عبر نظام أساس وابداء الرأي وفق ضوابط الابتعاث الخارجي وعرض الموضوع على لجنة البعثات للبت في الموضوع من قبلهم.
3 – تقوم الملحقية باشعار الطالب فور صدور قرار لجنة البعثات.

 

ملاحظات هامة حول تغيير التخصص:

– يتوجب على الطالب عدم تغيير تخصصه دون الحصول على موافقة لجنة البعثات ويجب ألا ينقطع الطالب عن مقاعد الدراسة خلال فترة تقديم الطلب.
– في حال الموافقة على تغيير التخصص من قبل لجنة البعثات، يتوجب على الطالب بالتنسيق مع الجامعة والملحقية العمل على تغيير تأشيرته علماً أن الموافقة على تغيير التأشيرة هو عائد لمحل تقدير دائرة الهجرة والجوازات الماليزية.

 

الاطار الزمني للحصول على قرار لجنة البعثات الموقرة وإعلام الطالب يستغرق من شهر إلى شهر نصف من تاريخ تقديم الطلب و كذلك بالاعتماد على تاريخ اجتماع لجنة البعثات حيث كما تم التوضيح انفاً فإن اللجنة تجتمع مرة واحدة في كل شهر.

 

 

ثالثاً: تغيير بلد الدراسة

 

ضوابط تغيير بلد الدراسة:

1- لايجوز للطالب تغيير بلد الدراسة إلا في الحالات الضرورية ويكون البت فيها من صلاحيات لجنة البعثات.
2- ألايكون قد صدر في حق الطالب مخالفات تتعلق بقوانين الدولة المبتعث إليها، أو قرار بفصله من التخصص أو الجامعة.
3- في حال التقدم بطلب التغيير إلى بعثة داخلية، ينبغي استيفاء متطلبات اللغة والحصول على قبول مباشر في التخصص، ويكون تحويل البعثة إلى مؤسسات تعليمية خاصة داخل السلطنة ضمن نفس المجال المعرفي.
4- في حال انهاء البعثة الخارجية من قبل لجنة البعثات أو المؤسسة التعليمية، لايجوز تحويل بعثة الطالب إلى داخل السلطنة.

 

حالات تغيير بلد الدراسة:

1- الظروف الصحية المرتبطة بالطالب والتي تحول دون امكانية الاستمرار في بلد الابتعاث.
2- عدم انطباق قوانين الهجرة والاقامة في بلد الدراسة، بشرط ألا يكون ذلك نتيجة ارتكاب الطالب لمخالفات قانونية في بلد الدراسة.
3- توصية من الملحق الثقافي أو من في حكمه كعلاج لوضع الطالب الأكاديمي وتحويله إلى داخل السلطنة.
4- عدم توفر الظروف الملائمة لاستمرار الطالب في بلد الابتعاث.

 

آلية تقديم طلب تغيير بلد الدراسة:

1- يتوجب على الطالب في حال تحقيقه للشروط أعلاه، ارسال طلب الكتروني لتغيير بلد الدراسة عبر النظام الالكتروني لوزارة التعليم العالي أساس عبر الرابط في أدناه، مع ضرورة ذكر كافة أسباب تغيير بلد الدراسة في حيثيات الموضوع وارفاق نسخة من القبول الجامعي في الدولة التي يرغب بالانتقال إليها ضمن الضوابط أعلاه.

https://eservices.mohe.gov.om/Student/StudentSignUp.aspx?lang=ar

 

2- تقوم الملحقية بدراسة طلب الطالب عبر نظام أساس وابداء الرأي وفق ضوابط الابتعاث الخارجي وعرض الموضوع على لجنة البعثات للبت في الموضوع من قبلهم.
3- تقوم الملحقية باشعار الطالب فور صدور قرار لجنة البعثات.

 

ملاحظات هامة حول تغيير بلد الدراسة:

– يتوجب على الطالب عدم تغيير بلد الدراسة دون الحصول على موافقة لجنة البعثات ويجب ألا ينقطع الطالب عن مقاعد الدراسة خلال فترة تقديم الطلب.
– في حال الموافقة على تغيير بلد الدراسة من قبل لجنة البعثات، يتوجب على الطالب بالتنسيق مع الجامعة والملحقية العمل على الانسحاب من الجامعة وسداد كافة الالتزامات المالية المترتبة عليه والغاء تأشيرته الدراسية في ماليزيا قبل المغادرة.

 

الاطار الزمني للحصول على قرار لجنة البعثات الموقرة وإعلام الطالب يستغرق من شهر إلى شهر نصف من تاريخ تقديم الطلب و كذلك بالاعتماد على تاريخ اجتماع لجنة البعثات حيث كما تم التوضيح انفاً فإن اللجنة تجتمع مرة واحدة في كل شهر.

 

 

رابعاً: تمديد البعثة الدراسية

 

ضوابط طلبات تمديد البعثة الدراسية:

1- ألا تزيد فترة التمديد عن عام أكاديمي واحد ويكون البت في طلب التمديد من قبل الملحقية الثقافية ويجب أن يعتمد الطلب من قبل لجنة البعثات، ويحال ما تجاوز ذلك إلى لجنة البعثات.
2- تقديم توصية من المؤسسة التعليمية تؤكد امكانية إكمال الطالب للبرنامج الدارسي خلال فترة التمديد، مرفقاً بها الخطة الدراسية.
3- وجود مبررات مقنعة لأسباب عدم تمكن الطالب من إكمال البرنامج الدراسي خلال فترة البعثة الدراسية.
4- لا يسمح للطالب بالتسجيل لأقل من 12 ساعة معتمدة للفصل الأكاديمي الواحد، أو دون الحد الأدنى في الأنظمة التي لاتستخدم نظام الساعات المعتمدة، ويلزم الطالب بالتدارك خلال فصل الصيف لتعويض الساعات، وفي حال ثبت عكس ذلك بدون مبررات مقنعة فإن الطالب يحرم من فرصة التمديد.
5- يتم اعتماد قرارات التمديد وفق الضوابط المشار إليها أعلاه من قبل لجنة البعثات.

 

آلية تقديم طلب تمديد البعثة الدارسية:

1 – يتوجب على الطالب في حال تحقيقه للشروط أعلاه، ارسال طلب الكتروني لتمديد البعثة الدراسية عبر النظام الالكتروني لوزارة التعليم العالي أساس عبر الرابط في أدناه، مع ضرورة ذكر كافة الأسباب التي أدت إلى مد بعثته الدراسية في حيثيات الموضوع وارفاق اثبات من الجامعة بذلك.

https://eservices.mohe.gov.om/Student/StudentSignUp.aspx?lang=ar

 

2 – تقوم الملحقية بدراسة طلب الطالب عبر نظام أساس وابداء الرأي وفق ضوابط الابتعاث الخارجي وعرض الموضوع على لجنة البعثات للبت في الموضوع من قبلهم.
3 – تقوم الملحقية باشعار الطالب فور صدور قرار لجنة البعثات.

 

ملاحظات هامة حول تمديد البعثة:

– يتوجب على الطالب تقديم طلب التمديد بمدة لا تقل عن 3 أشهر من التاريخ المتوقع لانتهاء البعثة الدراسية.
– في حال عدم ارسال طلب التمديد من قبل الطالب سيتم ايقاف مخصصات الطالب فور انتهاء مدة البعثة الدراسية المحددة وسيكون الطالب ملزماً بسداد الرسوم الدراسية التي يدرسها بعد انقضاء مدة البعثة الدارسية.

 

الاطار الزمني للحصول على قرار لجنة البعثات الموقرة وإعلام الطالب يستغرق من شهر إلى شهر نصف من تاريخ تقديم الطلب و كذلك بالاعتماد على تاريخ اجتماع لجنة البعثات حيث كما تم التوضيح انفاً فإن اللجنة تجتمع مرة واحدة في كل شهر.

 

 

خامساً: وقف سريان البعثة (تأجيل الدراسة)

 

ضوابط طلبات وقف سريان البعثة:

1- ألا تزيد فترة التأجيل عن فصل دراسي واحد ويكون البت في طلب التأجيل من قبل الملحقية الثقافية ويجب أن يعتمد الطلب من قبل لجنة البعثات، ويحال ما تجاوز ذلك إلى لجنة البعثات.
2- الحصول على افادة من الجامعة تؤكد امكانية استئناف الطالب للدراسة بعد فترة التأجيل واستئناف الدراسة تلقائياً لمقر الدراسة.
3- وجود أسباب ومبررات مقنعة لتأجيل الدراسة.
4- ايقاف مخصصات الطالب الدراسية فور الموافقة على طلب التأجيل.
5- ألا يترتب على طلب التأجيل أية مطالبات مالية.

 

آلية تقديم طلب وقف سريان البعثة (تأجيل البعثة):

1 – يتوجب على الطالب ارسال طلب الكتروني لتأجيل البعثة الدراسية عبر النظام الالكتروني لوزارة التعليم العالي أساس عبر الرابط في أدناه، مع ضرورة ذكر كافة الأسباب التي أدت إلى تأجيل بعثته الدراسية في حيثيات الموضوع وارفاق الاثباتات المطلوبة من الجامعة بذلك.

https://eservices.mohe.gov.om/Student/StudentSignUp.aspx?lang=ar

 

2 – تقوم الملحقية بدراسة طلب الطالب عبر نظام أساس وابداء الرأي وفق ضوابط الابتعاث الخارجي وعرض الموضوع على لجنة البعثات للبت في الموضوع من قبلهم.
3 – تقوم الملحقية باشعار الطالب فور صدور قرار لجنة البعثات.

 

الاطار الزمني للحصول على قرار لجنة البعثات الموقرة وإعلام الطالب يستغرق من شهر إلى شهر نصف من تاريخ تقديم الطلب و كذلك بالاعتماد على تاريخ اجتماع لجنة البعثات حيث كما تم التوضيح انفاً فإن اللجنة تجتمع مرة واحدة في كل شهر.