واستهل برنامج الملتقى بتلاوة عطرة من القرآن الكريم للطالب/ الوضاح بن خالد العبدلي، بعدها ألقى الفاضل/يحيى بن سلام المنذري الملحق الثقافي كلمة الملحقية الثقافية التي تطرق من خلالها إلى تأسيس الجمعية في العام الماضي وأشاد بالجهود المقدرة للمجلس الأول لإدارتها وأعضائها على تنفيذ الأنشطة الطلابية، ثم تطرق إلى إجراءات الانتخابات والمترشحين من الطلبة لمناصب مجلس الإدارة وآلية التصويت. أما الفقرة الثالثة من الملتقى فكانت كلمة وعرض من قبل الجمعية قدمهما الطالب سالم بن حميد الشعيلي رئيس مجلس الإدارة، مستعرضا انجازات الجمعية في العام المنصرم وما صاحب هذه الانجازات من تحديات ونجاحات.

أما الفقرة الرابعة فخصصت للقاء حواري أداره الطالب خالد بن علي الخروصي بين الطلبة وسعادة السفير والملحق الثقافي، حيث جرى نقاش مستفيض حول مواضيع تهم الطلبة في الأمور الأكاديمية والحياتية في ماليزيا. بعد ذلك قام سعادة السفير بتكريم الطلبة المتفوقين في الدراسة والأنشطة الطلابية، حيث كرمت الملحقية الثقافية الطلبة المبتعثين لمؤهل الباكلوريوس والمتفوقين دراسيا والذين حصلوا على معدلات تراكمية أعلى من 3 بناء على آخر فصل دراسي لهم، بينما كرمت الجمعية جميع الطلبة المتفوقين في الأنشطة الطلابية ورعاة الفعاليات كنادي الطيران العُماني وشركة كارافان للتخييم. وفي الختام وبعد الانتهاء من إجراءات التصويت أعلن الملحق الثقافي عن نتائج الانتخابات لمناصب مجلس الإدارة الجديد، والتي فاز بها كل من طالب الدكتوراة سالم بن حميد الشعيلي رئيسا لمجلس الإدارة، وطالب الماجستير خالد بن علي الخروصي نائبا لرئيس مجلس الإدارة، وطالب الدكتوراة محمد بن خميس الريامي أـمينا للسر، وطالب الباكلوريوس طارق ين سعود البوسعيدي أمينا للصندوق، وطالبة الدكتوراة فاطمة بنت صقر المسلمية مشرفة للأنشطة الطلابية، وطالب الباكلوريوس زاهر بن عبدالله البوسعيدي مشرفا للنشاط الفني والثقافي.